Акты приема продукции по количеству регистрируются и. Норма естественной убыли при перевозке на расстояние до 100 км - 20 грн. Приведем пример отражения в бухгалтерском учете предприятия списания . При этом составляется акт на списание, а ликвидация такой продукции производится в присутствии специально. 268, агрофирма может списать на естественную убыль 130 килограммов картофеля.
В компаниях, занимающихся торговлей, периодически обнаруживаются факты порчи продуктов или иные случаи потери качества товарно- материальных ценностей (ТМЦ). Если в дальнейшем реализовать такие товары уже нельзя, то их снимают с учета и утилизируют. Для оформления факта списания непригодных для использования ТМЦ применяется бланк формы ТОРГ- 1. Госкомстата РФ от 2.
Хотя с 2. 01. 3 года аналогичную форму можно разрабатывать самостоятельно. Списание испорченных товаров может быть произведено только при условии оформления акта в присутствии членов комиссии, утверждаемой специальным распоряжением руководителя компании. Все входящие в комиссию члены устанавливают факт потери товарами качественных и потребительских характеристик и фиксируют это в ТОРГ- 1. При необходимости привлекаются представители иных инстанций (санитарных органов, потребнадзора и пр.). Как заполнить акт ТОРГ- 1. Форма ТОРГ- 1. 6 оформляется в 3 оригинальных экземплярах. Первый из них передается бухгалтеру для отражения в бухучете факта списания ТМЦ и начисления суммы взыскания с виновного лица, если это лицо было установлено.
Приказ о списании недостачи материально-производственных запасов в пределах норм естественной убыли по результатам инвентаризации. Поставщик выставил товарную накладную на 8350 т нефти. Это количество нужно сравнить с количеством в акте приемки. Разницу в пределах норм естественной убыли можно списать в расходы в . Отмененные нормы естественной убыли приведены в. А это означает, что акт списания нужно составлять правильно. Нормы естественной убыли в части потерь от недостачи и (или) порчи при. Пример В ходе проведения инвентаризации в торговой организации . 75 нормы естественной убыли свежих картофеля, овощей и плодов. Эти потери относятся к актируемым и списываются по актам в установленном порядке. На плодоовощную базу, расположенную в первой зоне, . В бухгалтерском учете списание естественной убыли при хранении на основании Акта зачистки (форма N ЗПП-30 или ЗПП-30-а) отражается записью.
Другой экземпляр заполненного документа о списании остается в подразделении, где он составлялся, а третий хранится лицом, материально ответственным за ТМЦ. На руководителя накладывается обязательство по утверждению заполненного и подписанного всеми членами комиссии акта, а также по изданию распоряжения об установлении источника погашения полученного ущерба.
Если комиссии удастся определить лицо, виновное в порче ТМЦ, тогда убытки покрываются за счет его доходов (обычно это материально ответственное лицо). А если виновного установить невозможно, тогда убыток может покрываться за счет прибыли либо включаться в себестоимость.
Последнее допускается в пределах норм естественной убыли. Подробнее о порядке, применяемом при списании потерь, читайте в статье «Порядок списания товарных потерь (нюансы)». Бланк ТОРГ- 1. 6 включает следующие основные сведения: дата списания и, соответственно, поступления товаров в компанию; реквизиты входящей накладной (дата и номер), по которой был оформлен приход списываемых товаров; причина, по которой списываются ТМЦ, и ее код (если разработана кодификация); название ТМЦ и их стоимость; суммарный размер списания; список членов комиссии с указанием их должностей и Ф. О.; принятое руководителем решение об источнике покрытия ущерба. О том, как ведется учет списания ТМЦ у «упрощенцев», читайте в статье «Учет списания товаров при применении УСН». Где найти образец заполнения ТОРГ- 1.
Форму ТОРГ- 1. 6 вы можете скачать на нашем сайте. Скачать форму ТОРГ- 1. А для того, чтобы не допустить ошибок при заполнении акта, рекомендуем воспользоваться предложенным нами образцом заполнения этой формы. Скачать образец ТОРГ- 1. Итоги. Форму ТОРГ- 1. Здесь же приводятся данные о лице, виновном в этом, если такое лицо обнаружено.
Это мудрое правило применимо не только к закону сохранения энергии, но и к процедуре списания материалов в организации. А это означает, что акт списания нужно составлять правильно. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн- консультанта справа или звоните по телефону +7 (4. Это быстро и бесплатно! При этом важно, что эти ценности должны быть приобретены самой организацией. Для учета материалов используются счета 1.
В случае выявления дефектов материалов, их порчи или при признании их непригодными для дальнейшего использования организация должна произвести списание материалов. Результаты этой процедуры фиксируются в акте списания материалов, на основании которого составляется бухгалтерская справка. Утвержденного законодательством унифицированного бланка акта списания не существует, но это не означает, что такой документ можно не составлять вовсе: как правило, налоговые органы очень щепетильно относятся ко всему, что касается расходов материальных ценностей. В любом случае составлять акт весьма желательно, а вот форма акта списания должна быть разработана инициатором.
Проще всего для этой цели использовать уже готовый шаблон, например, скачать бланк акта списания материалов и адаптировать его к конкретной процедуре, с учетом фактического положения дел в организации. Перед непосредственным составлением акта списания материалов необходимо оформить требование- накладную. В ней следует отобразить перемещение материальных ценностей, подлежащих списанию, на склад для последующей их передачи материально ответственному лицу. После того, как материалы, согласно документации, окажутся на складе, их необходимо выдать со склада. Итогом данной процедуры становится закрепление этих материальных ценностей за материально ответственным лицом.
Как составляется акт списания материалов. Акт списания принято составлять в единственном экземпляре.
В документе необходимо указать следующие сведения: дату составления акта и место составления этого документа,полный перечень лиц, участвующих в процедуре списания – членов собранной комиссии . Это допускается правилами. А вот речевых оборотов, наподобие «мы, нижеподписавшиеся» или «составили настоящий акт в том, что», лучше избегать: в современном делопроизводстве они считаются архаизмами. После того, как акт списания материалов будет заполнен, его необходимо подписать. Подписи ставят все члены комиссии, а руководитель организации утверждает итоговый экземпляр.
Следует иметь в виду, что данная процедура может быть значительно упрощена и, как следствие, ускорена в том случае, если комиссия по списанию состоит из одного человека. Для этого необходимо, чтобы все обязанности по хранению, по использованию материальных ценностей и по собственно членству в комиссии формально принадлежали одному лицу. Как правило, решение о целесообразности такого упрощения процесса списания, а также разработка формуляра, оптимального для той или иной организации, лежит на бухгалтере. Он же обычно подбирает и образец акта списания материалов, максимально отвечающий требованиям. Несколько нюансов процедуры составления акта. Несмотря на то, что общепризнанного формата для акта списания не существует, при его составлении крайне желательно придерживаться ряда стандартов, применяемых в отечественном делопроизводстве.
Большинство из них касается оформления бланка и правил указания данных. Так, в качестве даты, фигурирующей в акте списания, необходимо указывать дату его составления.
Если этому событию предшествовали длительные процедуры, например, инвентаризация, то целесообразно кратко указать этот факт в документе с обозначением временного периода. Заголовок акта списания может быть выполнен в одной из двух общепринятых форм. Первая – с использованием предложного падежа («Акт о списании материалов»), вторая – с использованием родительного («Акт списания материалов»). Текст акта списания должен начинаться с указанием основания для его составления. Чаще всего в качестве такого основания выступает приказ директора организации.
В этом случае в бланке обязательно прописывается номер приказа. Гриф утверждения бланка руководителем организации размещается в правом верхнем углу бланка. Если в документе несколько страниц, то он ставится только на первой странице. Что необходимо сделать после составления акта списания. При признании материалов списанными, то есть, после составления акта списания материалов, бухгалтер организации должен сделать следующие проводки: 1.
В этой проводке отражается балансовая стоимость списанных материалов. Информация для осуществления проводки берется из акта списания материалов.
Данная проводка отражает стоимость недостачи (порчи) материалов в пределах естественной убыли. Информация для нее берется из акта списания, а также из бухгалтерской справки. Если же количество списанных материалов превышает лимит естественной убыли, а потому возмещение недостачи возлагается на ее виновника , то вместо счета 2. Так, если причиной списания материалов стало их уничтожение в результате стихийного бедствия, то делается проводка Д9. К1. 0. Информация для нее вновь берется из акта списания и бухгалтерской справки.
Затем с помощью проводки Д9. К6. 8 (субсчет «НДС») нужно восстановить ранее уплаченный налог на добавленную стоимость. Если же материальные ценности списываются в соответствии с договором безвозмездного пользования, то проводки будут выглядеть как Д9. К1. 0 и Д9. 1/2 К6. НДС»). При этом перед тем, как такая запись появится в бухгалтерском учете, необходимо составить множество документов. В частности, для этого необходимо заявление на отпуск материалов на сторону, соответствующий договор и товарно- транспортная накладная.
А можно ли не составлять акт списания? Итак, своевременное и грамотное составление акта списания материалов способно значительно облегчить общение руководства компании с представителями налоговых органов, которые, как известно, очень ревностно относятся ко всему, что связано с расходами. Однако данная процедура может оказаться отнюдь не скоротечной для членов комиссии, к тому же составление актов списания существенно усложняет учетную работу бухгалтерии. Поэтому, если руководство предприятия сочло необходимым отказаться от составления такого акта, то, в принципе, можно обходиться и без него.
При отказе от составления акта списания нужно использовать методические указания по учету МПЗ и по созданию первичной документации по выдаче материальных ценностей со склада в мелкие структурные подразделения предприятия. Для фиксации перемещения используют лимитно- заборную карту по форме М- 8 или требование- накладную по форме М- 1.