Лучшие программы для управления персоналом: обзор, плюсы, функции. В новой экономике, где во главу угла ставится информация, значительно вырастает роль отдельного сотрудника в компании как носителя уникальных знаний и компетенций. Однако рутинной работы кадровика это не касается. Работа кадровика может быть очень интенсивной, особенно если предприятие крупное, а сотрудников много. На помощь ему придут некоторые программы, значительно упрощающие учет кадров в компании и повышающие их эффективность. Среди этих программ могут встречаться как платные, так и находящиеся в свободном доступе.«Сотрудники предприятия»Бесплатное не всегда означает плохое.

Бесплатная программа для автоматизации кадровых служб, работы кадровика, ведению приказов, табеля рабочего времени и т.д. Программа для кадровиков. Ведение карточек сотрудников, дополнительных журналов. Возможность разделения прав доступа. Программа сетевая .

1. Группа Программа "Кадровый учет" Отдел кадров в Одноклассниках. Программа для.
2. Например, программа для кадрового учета «Сотрудники предприятия» находится в свободном доступе. Однако среди кадровиков эта утилита – одна из .
3. Приведены популярные программы для кадровиков. 1с, босс кадровик, оценка персонала, охрана труда, контур-персонал, галактика .
4. Мини Кадры - простая бесплатная программа для учёта. Программа Мини Кадры. Уникальный режим "Календарь кадровика".

Зачастую компании, привыкшие за все платить комиссию, недооценивают качество бесплатного программного обеспечения. Например, программа для кадрового учета «Сотрудники предприятия» находится в свободном доступе. Однако среди кадровиков эта утилита – одна из самых уважаемых.

Программа «Сотрудники предприятия» может: вести одновременный учет сразу по нескольким организациям, что бывает удобно в процессе оптимизации деятельности; предоставлять информацию по свободным вакансиям в организации; упорядочивать карточки сотрудников по тому или иному показателю (возраст, трудовой стаж), что полезно для создания статистических выкладок; хранить в карточке сотрудника его фотографии, копии его документов, а также все приказы, отчеты и договоры, относящиеся к его персоне; производить увольнение сотрудников в несколько кликов мыши; осуществлять расчет длительности отпусков и суммы отпускных сотрудника; конвертировать документацию из формата Word в Excel и наоборот (при необходимости). Удобно то, что программа может работать в сети и иметь неограниченное количество пользователей. Для доступа необходим пароль. К достоинствам необходимо отнести и то, что «Сотрудники предприятия» имеют очень низкие системные требования и запустятся практически на любом компьютере. Однако есть и недостаток – программа не обладает функцией автосохранения, поэтому приходится устанавливать дополнительные утилиты для архивации данных.

Программа для учета персонала «Кадры»Естественно, компания «Бух. Инструкция Самсунг Био Компакт. Софт» также не осталась в стороне от выпуска программ для учета персонала и предлагает кадровику бесплатную утилиту «Кадры». Программа «Кадры», как и другие разработки «Бух.

Софт», очень легка в использовании и занимает мало места, что и является залогом ее популярности.«Кадры» позволяют вести учет по таким секторам данных, как: личные данные, куда входят паспортные сведения, ксерокопии паспортов, сведения о браке и детях, возможно, фотографии; налогообложение и долги, куда входят ИНН работника, код ИМНС, сведения о зарплате на предыдущем месте работы сотрудника, а также информация о его налоговых задолженностях; начисления, где размещают информацию о поступлениях денежных средств на зарплатную карточку работника; кадровые данные, а именно стаж работника, должность, условия труда, табельный номер и прочее; больничные, куда помещается статистика, из которой видно, насколько часто сотрудник выходит на больничные и какие суммы за них получает; отпуска, где содержится информация о неиспользованных днях отпуска; образование. Для кадровика программа «Кадры» подготовит к подписи бланк практически любого документа: штатного расписания, рабочего графика, заявления об отпуске или увольнении.«Мини- кадры» – простота и легкость использования«Мини- кадры» – еще одна известная программа для ведения кадрового учета, знакомая кадровикам также под названиями «Лайтик- Кадры» и «Корс- Кадры». Отличается от остальных программа тем, что предназначена именно для компаний малого бизнеса, так как не способна хранить большие объемы информации.

В то же время утилита имеет большое количество преимуществ: она абсолютно бесплатна и очень легка для понимания и использования в работе. Пароль к программе выдается свободно после заполнения анкеты на официальном сайте.«Мини- кадры» хранят большой объем информации о сотруднике (основные данные, образование, стаж, предыдущие места работы), легко производят формирование и учет основных кадровых заявлений (на прием, увольнение, отпуск, на командировку). В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации, выдача сертификата проверки электронной подписи может производиться как для физических, так и для юридических лиц. Владельцу простой ЭП предоставляются ключи (открытый и закрытый). С помощью последнего выполняется шифрование информации и создание электронной подписи.

Описание простой ЭЦП читайте здесь. Программа имеет ряд приятных дополнений, например, красочно напоминает кадровику о круглых датах сотрудника в компании (5, 1. Календарь кадровика», позволяющий планировать рабочее время более эффективно. Другие полезные программы для управления персоналом и кадрового учета.

Есть и более узконаправленные программы, полезные при работе с персоналом. Например, программа «Про. Табельщик», позволяющая фиксировать время прихода- ухода работника. Учет ведется с помощью специального кода доступа, закрепленного за каждым из сотрудников. Программа позволяет: вести справочники персонала; формировать отчеты о преднамеренно ранних уходах с работы, чтобы в дальнейшем работники могли компенсировать время своего отсутствия на рабочем месте; делать выводы, у кого из сотрудников организации есть проблемы с дисциплиной. Естественно, утилита «Про.

Табельщик» эффективна только на малых предприятиях. Вести подобный учет в крупной компании практически невозможно – в лучшем случае это приведет к очереди при введении кода доступа. Другая похожая по функциям утилита – «Офис. Метрика». Эта программа учитывает время ухода – прихода сотрудника, длительность его отлучек от рабочего места, а также показывает уровень его вовлеченности в работу. Метод, используемый утилитой «Офис. Метрика» – анализ интернет- страниц, посещенных сотрудником (или отделом) в течение рабочего дня. Программа считает, сколько времени сотрудник провел на том или ином сайте, во сколько зашел и вышел.

Помимо индексации заработной платы прямой обязанностью бухгалтерии предприятия является также индексация заработной платы при расчёте отпускных. При получении заработной платы в натуральном эквиваленте расчет подоходного налога производится после оценки дохода по государственным установленным ценам или из расчета средней рыночной стоимости. Об этом и многом другом относительно НДФЛ читайте тут. Стоит отметить, что программа никоим образом не нарушает конфиденциальность действий сотрудника – содержание написанных им сообщений, например в соцсетях, не будет разглашено.

Однако какую часть рабочего времени сотрудник провел на тематических порталах, а какую – на развлекательных сайтах и в социальных сетях, «Офис. Метрика» считает весьма эффективно. Полезное действие этой программы очевидно – благодаря контролю над вовлеченностью сотрудников в рабочий процесс ПО позволяет менеджеру повысить производительность труда в своем отделе. Кроме того, работники и сами будут проводить на сторонних ресурсах меньше времени, зная, что за ними наблюдают. А вот еще одна система – «КАМИН» – существует для иных нужд, а именно для упрощения процедуры расчета и начисления заработной платы. Действует эта программа для работы с кадрами на основе «1.

С: Предприятие 8».