Порядок выдачи работнику трудовой книжки. Статьи по теме. В каких случаях работник может подать вам заявление о выдаче трудовой книжки и как правильно поступить после его получения? Работодатель ведет ее на каждого сотрудника, который проработал у него свыше пяти дней (ч. Книжка хранится в отделе кадров, поэтому без заявления на выдачу трудовой книжки работник ее не получит.

ТК РФ предусматривает только один случай выдачи трудовой книжки на руки (ч. Работодатель обязан ее выдать по заявлению на выдачу трудовой книжки, если она нужна в целях обязательного социального страхования (обеспечения).

Записями в книжке сотрудник подтвердит периоды своей работы по трудовому договору при оформлении пенсии (п. Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2. Сделайте на заявлении отметку о дате, когда оно поступило в отдел кадров. Поставьте визу руководителя отдела кадров. С этого момента у вас есть три рабочих дня, чтобы выдать книжку сотруднику (ч. ТК РФ). При выдаче работнику трудовой книжки предупредите его, что он обязан ее вернуть обратно в определенный срок – в течение трех рабочих дней со дня получения книжки в ПФР (ч. Попросите работника добавить это обязательство в его заявление на выдачу трудовой книжки и поставить дату, когда он получил книжку на руки.

Чтобы каждый раз не рассказывать сотруднику, что писать в заявлении, разработайте типовой бланк. Включите в шаблон- образец заявления на выдачу трудовой книжки реквизиты: обязательство о возврате книжки в трехдневный срок; дату получения книжки на руки, подпись работника.

Читайте по теме в электронном журнале. Как хранить заявление на выдачу трудовой книжки. Заявления на выдачу трудовых книжек подшивайте в отдельную папку. Факт выдачи книжек фиксируйте в книге учета движения трудовых книжек по форме из приложения . Например, для оформления загранпаспорта или получения кредита. Работодатель не вправе выдать работнику оригинал трудовой книжки, но по заявлению на копию трудовой книжки вправе сделать такую копию или выписку из книжки (ч.

Как составить заявление на выдачу трудовой книжки, какие сведения оно должно содержать, в каких случаях оригинал трудовой книжки . Составление заявления на выдачу копии трудовой книжки происходит в тех случаях, когда работник предприятия или организации нуждается в . Первым делом, с него нужно потребовать заявление об оформлении новой трудовой книжки в связи с утратой (повреждением, порчей . ЗАЯВЛЕНИЕ Просим выдать трудовую книжку на Мурашко Ирину Анатольевну, принятую на работу согласно трудовому договору, в соответствии с .

ТК РФ). Унифицированного бланка заявления нет, поэтому работник пишет его в произвольной форме на имя директора. В заявлении на предоставление копии трудовой книжки (образец ниже) сотрудник укажет: «Прошу выдать мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке». Ниже поставит свою подпись и дату. Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки компания вправе утвердить локальным нормативным актом.

Подборка наиболее важных документов по вопросу Заявление о выдаче трудовой книжки нормативно-правовые акты формы статьи консультации . Согласно ч.5 ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной . Выдать работнику трудовую книжку, когда работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку на время, как составить заявление . Работодатель отвечает за сохранность трудовых книжек своих сотрудников в течение всего периода их работы. Когда документ можно . Заявление на выдачу трудовой книжки обязательно подписывается заявителем, делается расшифровка и проставляется текущая дата.

Предусмотрите в заявлении следующие реквизиты: дату, когда заявление поступило в отдел кадров; подпись руководителя отдела кадров. Важно: не включайте в образец заявления на копию трудовой книжкитребование указать причину, по которой сотрудник обращается за копией.

Законодательством это не предусмотрено. Сотрудник может написать заявление на получение копии трудовой книжки (образец выше) на бумаге или на компьютере. Если он оформил его в электронном виде, документ надо распечатать. Ведь на заявлении должна быть личная подпись работника. Как заверить копию, которую выдали по заявлению на копию трудовой книжки. Как правило, в инструкциях по кадровому делопроизводству устанавливают, как выдавать копии документов, и как их заверять.

После получения от работника заявления на выдачу копии трудовой книжки сделайте копии каждой ее страницы. В случае, когда копия должна подтвердить факт работы сотрудника в компании, после последней записи напишите: «Работает по настоящее время». На каждом листе копии, которую вы оформляете на основании заявления на копию трудовой книжки, сделайте запись «Верно». Укажите свою должность, поставьте подпись и расшифруйте ее — впишите фамилию и инициалы. Поставьте дату заверения (п.

ГОСТ Р 6. 3. 0- 2. Госстандарта России от 3 марта 2.

Торопова. Дата. На последнем листе копии будет не лишним сделать запись, где находится подлинник трудовой книжки. Например, так: «Подлинник трудовой книжки находится в ООО «Альфа» (ООО «Альфа») в деле . Копия верна. Инспектор по кадрам ФИО, дата». Как будет выглядеть копия, которую вы выдадите сотруднику по заявлению на копию трудовой книжки, смотрите ниже. В заявлении на копию трудовой книжки работник может указать, что ему нужны определенные сведения или копии всех страниц. Если страниц много, заверьте копии по- другому. На первом листе копии или на последнем на оборотной стороне напишите: «Копия».

Прошейте все листы и пронумеруйте. Концы прошивной нити выведите на оборотную сторону последнего листа. На концы нити наклейте бумажную наклейку и сделайте на ней запись: «Верно. Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью . Ниже записи укажите свою должность, поставьте подпись, расшифруйте ее. Впишите дату заверения и поставьте печать на часть бумажной наклейки.

Этого достаточно для заверения копии по заявлению на выдачу копии трудовой книжки. Как хранитьзаявления на выдачу копий трудовых книжек.

Подшивайте заявления в отдельную папку. А в специальном журнале ведите учет копий, которые выдали сотрудникам. Например, по заявлению на выдачу копии трудовой книжки.

Образец обложки журнала учета справок и копий документов смотрите ниже. Унифицированной формы журнала нет, поэтому разработайте ее самостоятельно. Включите в журнал учета нужное количество граф. В первой укажите порядковый номер записи. Во второй — ФИО работника, который обратился.

Например, принес заявление на копию трудовой книжки. Образец записи о ФИО сотрудника смотрите ниже (графа 2). В графу 3 впишите наименования структурного подразделения и должность сотрудника.

В графе 4 укажите, копию какого документа вы выдали. Например, по заявлению на выдачу копии трудовой книжки. В графу 5 впишите место требования. В графу 6 — ФИО кадровика, который выдал копию.

А графу 8 предусмотрите для подписи работника. Введите пустые графы 9 и 1. Предвыборная Программа Кандидата на этой странице.