Рекомендации по ведению учета рабочего времени, отработанного работниками во вредных и тяжелых условиях труда. Обращения членов Профсоюза и профкомов в ЦК по вопросу подтверждения льготного стажа работы, в частности, занятости в особых условиях труда в течение полного рабочего дня привели к необходимости изучения практики ведения учета отработанного времени на работах с вредными и тяжелыми условиями труда на предприятиях отрасли. Данный вопрос не имеет четкого законодательного закрепления, поэтому предприятия самостоятельно устанавливают порядок ведения учета рабочего времени лиц, занятых в особых условиях труда.
Законодательство Украины предоставляет ряд льгот и компенсаций для лиц, работающих в таких условиях, в частности, назначение пенсии со снижением пенсионного возраста, предоставление дополнительных отпусков, установление доплат к заработной плате, выдачу молока и лечебно- профилактического питания. Причем их предоставление зависит от продолжительности занятости работника во вредных и тяжелых условиях труда.
Так, например, одним из условий для назначения пенсии на льготных условиях является занятость работника на работах предусмотренных Списками в течение полного рабочего дня. Под полным рабочим днем понимается выполнение работы в условиях, предусмотренных Списками, не менее 8. Порядка применения Списков . Без подтверждения занятости полный рабочий день во вредных и тяжелых условиях труда работник не сможет оформить льготную пенсию по Списку . Такой отпуск предоставляется пропорционально фактически отработанному времени.
В расчет времени, дающего право работнику на дополнительный отпуск, засчитываются дни, когда он фактически был занят на работах с особым характером труда не менее 5. Игру Joy Pony Game Через Торрент На Русском.Torrent. Поэтому, работодатель обязан организовать на предприятии учет времени по каждому виду работ, дающему право на указанные льготы. Особое внимание уделяется учету рабочего времени работников специализированных предприятий, организаций, цехов, участков и других структурных подразделений (ремонтных, ремонтно- строительных, монтажных и др.).
Рабочее время Учет фактически отработанного времени работниками. Справка о фактически отработанном времени составляется в произвольной форме. В разделе представлен образец справки о фактически . В справке фиксируются данные за три предыдущих месяца до даты.
Так как их работники в течение месяца или года могут быть заняты на разных работах, в частности, как на тех, которые относятся ко вредным и тяжелым, предусмотренным Списками . Льготный стаж таких работников исчисляется по фактически отработанному времени, поэтому учет рабочего времени ведется отдельно по каждому виду работ. Некоторые предприятия, с целью упрощения ведения учета рабочего времени, закрепляют бригады ремонтников за определенными рабочими местами. Такие ремонтники постоянно работаю на одних и тех же работах, например, бригада . Такое закрепление проведено в ОАО «Днепроспецсталь», ОАО «Запорожский завод ферросплавов», ЗАО «Макеевкокс.
Карточка является документом, подтверждающим право ухода на льготную пенсию за работу в цехах и производствах, предусмотренных Списками: в агломерационных и обогатительных, сталеплавильных, прокатных, трубопрокатных, доломитных фабриках, цехах и отделениях коксового и коксохимического производства, углеподготовительных цехах и отделениях, котельных (теплосиловых), топливоподачи и пылеприготовления. Как показывает практика, такими карточками до настоящего времени пользуются ремонтные организации отрасли. Карточка заполняется на основании журнала учета рабочего времени или других первичных документов: наряда- допуска, нормированного задания, журнала учета выдачи источников ИИ и др. Объединением «Укркокс» в 1. Кроме карточки, в ОАО «Днепрококс» по окончании календарного года составляется справка об учете рабочего времени за год, подписывается нормировщиком, начальником цеха, главным механиком, начальником ООТи. З и передается на хранение в отдел кадров.
При достижении пенсионного возраста составляется уточняющая справка о фактически отработанном времени во вредных и тяжелых условиях труда за весь период работы, которая утверждается председателем правления. Ответственность за хранение материалов по аттестации рабочих мест и учету отработанного рабочего времени возложена на начальника отдела кадров, и предусмотрен срок хранения 5. Подробный учет времени, занятого в особых условиях труда ведется в ОАО «Сев. ГОК». С целью упорядочения учета фактически отработанного времени работниками комбината на работах, которые дают право на назначение льготной пенсии, а также соответствующих льгот и компенсаций (отпуск, молоко и другое лечебно- профилактическое питание), приказом по предприятию утверждено «Положение о ведении учета фактически отработанного времени работниками комбината на работах с вредными и тяжелыми, и особо вредными, и особо тяжелыми условиями труда» и установлен срок хранения «Карточки учета. Заполнение одной «Карточки учета. По окончании календарного года в срок до 1. После закрытия карточки, она в течение трех лет хранится в структурном подразделении по месту работы работника, а после указанного срока по описи сдается в архив отдела кадров.
При увольнении карточка хранится в личном деле работника. Данные карточки учета применяются: – при подготовке индивидуальных сведений персонифицированного учета в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования; – при подсчете льготного стажа, дающего право на пенсию по возрасту на льготных условиях; – для установления доплаты за работу во вредных и тяжелых и особо вредных и особо тяжелых условиях труда; – при предоставлении ежегодных дополнительных отпусков в соответствии со статьями 7 и 8 Закона Украины «Об отпусках»; – при выдаче работникам бесплатно, по установленным нормам, молока или других равноценных пищевых продуктов. При назначении льготной пенсии предприятия выдают уточняющие справки, подтверждающие выполнение работы во вредных и тяжелых условиях труда. Основанием для их выдачи являются карточки учета рабочего времени.
Несмотря на то, что карточки ведутся на многих предприятиях, порядок хранения и передачи их в архив предприятия, а также срок хранения многими из них не предусмотрен (ДСУ КП «Укрэнергочермет», ЗАО «Укрдомнасервис», ЗАО «Укрэлектрочермет» и др.). Указанные недоработки ведут к необоснованному отказу предприятия в выдаче уточняющей справки для назначения льготной пенсии работнику. Вместе с тем, согласно статье 1. Закона Украины «О пенсионном обеспечении» предприятия и организации несут материальную ответственность за вред, причиненный гражданам или государству вследствие несвоевременного оформления или представления пенсионных документов, а также за выдачу недостоверных документов. Поэтому, если на предприятии работники в течение учетного периода заняты на работах с разными условиями труда, предприятию необходимо разработать порядок ведения учета рабочего времени работников, работающих на работах с особыми условиями труда.
Этот порядок должен включать утвержденную форму карточки, которая будет соответствовать условиям организации производства данного предприятия, срок хранения карточки и лиц, ответственных за ее ведение и хранение. Желательно чтобы карточка подписывалась нормировщиком (табельщиком), начальником структурного подразделения (отдела, цеха, участка), председателем цехового комитета, начальником ООТи. З, начальником отдела кадров, директором и заверялась печатью. Хранить карточки лучше в личных делах работников – это упростит выдачу уточняющих справок для назначения льготной пенсии. Поскольку согласно приказу Государственного комитета архивов Украины.